Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство до начала рейса, эксплуатируемое юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.  Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов, раздельно на каждого водителя.
      При заполнении путевого листа в нем обязательно указывается тип транспортного средства, номер путевого листа, дата и время выезда, показания одометра, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (отметка о проведении проставляется медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием его фамилии и инициалов, даты и времени проведении медицинского осмотра), дата и время выпуска транспортного средства на линию, а также дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств заверяться его подписью с указанием фамилии и инициалов).  Владельцы транспортных средств обязаны вести журнал регистрации путевых листов, в котором обязательно регистрируются  оформленные путевые листы (журнал учета путевых листов пронумеровывается, прошнуровываеться, скрепляется и заверяться  печатью  организации.  Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, или на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.
В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подпись ответственного за выдачу путевых листов  должностного лица.