1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта kpd34.ru (далее — «Сайт»), принадлежащего Обществу с ограниченной ответственностью «КПД» (далее — «Оператор»).

1.2. Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с условиями Политики. При несогласии с условиями использование Сайта следует прекратить.

1.3. Политика разработана в соответствии с:

  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 10.12.2003 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
  • иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.

2. Сведения об Операторе

РеквизитЗначение
Полное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «КПД»
Сокращённое наименованиеООО «КПД»
Юридический и фактический адрес400087, г. Волгоград, ул. им. Пархоменко, д. 8, помещение 2
ИНН3444258335
КПП344401001
ОГРН1163443061088
Электронная почтаkpd34@list.ru
Телефон8 (903) 370-70-07
Сайтhttps://kpd34.ru/

3. Виды деятельности Оператора и связанные с ними цели обработки персональных данных

Оператор является многопрофильной компанией в сфере транспорта и обрабатывает персональные данные для следующих направлений деятельности:

3.1. Предрейсовые, межрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей

  • идентификация водителя, запись на медосмотр;
  • проведение медицинского осмотра, фиксирование результатов;
  • оформление и выдача электронного путевого листа (включая отметку врача в виде электронной квалифицированной подписи);
  • ведение журналов предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;
  • передача данных в информационные системы в соответствии с требованиями законодательства.

3.2. Технический осмотр транспортных средств

Аккредитованный оператор техосмотра, номер в реестре — 10035.

  • идентификация собственника (представителя) транспортного средства;
  • оформление диагностической карты в электронном виде;
  • передача данных в Единую автоматизированную информационную систему технического осмотра (ЕАИС ТО) МВД России;
  • фотографирование транспортного средства при въезде и выезде с пункта техосмотра.

3.3. Предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств

  • идентификация водителя и транспортного средства;
  • фиксирование результатов предрейсового контроля;
  • ведение журналов контроля технического состояния.

3.4. Продажа, установка и обслуживание систем спутникового мониторинга ГЛОНАСС

  • оформление заявок на приобретение оборудования;
  • заключение договоров на установку и техническое обслуживание;
  • идентификация собственника (представителя) транспортного средства при монтаже оборудования;
  • ведение учёта абонентов, сервисного обслуживания и гарантийного ремонта;
  • обмен данными с ООО «ГЛОНАССсофт» и иными поставщиками оборудования в рамках исполнения договора.

3.5. Дополнительное профессиональное образование и обучение

  • приём заявок на обучение, зачисление слушателей;
  • оформление документов об обучении и (или) квалификации;
  • ведение учебной документации, журналов посещаемости, протоколов экзаменов;
  • дистанционное обучение (включая доступ к электронной платформе);
  • выдача удостоверений, свидетельств, дипломов установленного образца;
  • хранение данных в соответствии с требованиями к архивному хранению образовательной документации.

Программы обучения:

  • специалист, ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения;
  • контролёр технического состояния автотранспортных средств;
  • диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта;
  • консультант по вопросам безопасности перевозки опасных грузов;
  • обучение по программе ДОПОГ;
  • повышение квалификации водителей (20-часовая программа);
  • повышение квалификации лиц, ответственных за транспортную безопасность;
  • обучение по программе оказания первой медицинской помощи.

3.6. Переоборудование транспортных средств

  • идентификация собственника (представителя) транспортного средства;
  • оформление документации на переоборудование;
  • оказание консультаций и сопровождение регистрации изменений в ГИБДД.

3.7. Общие цели для всех направлений

  • исполнение договорных обязательств, ведение бухгалтерского и налогового учёта;
  • информирование пользователей о статусе заявки, результатах осмотра, готовности документов;
  • информирование об акциях, изменениях в расписании, новых услугах (при наличии отдельного согласия);
  • обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества и нарушений законодательства.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

Состав данных зависит от конкретной услуги и может включать:

4.1. Общие данные (для всех направлений)

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные: телефон, e-mail;
  • наименование организации (для юридических лиц и ИП), ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
  • технические данные: IP-адрес, тип устройства, браузер, cookie, сведения о посещениях страниц.

4.2. Для медицинских осмотров водителей

  • дата рождения;
  • данные документа, удостоверяющего личность (паспорт);
  • данные водительского удостоверения;
  • данные медицинской карты (результаты осмотра, показатели);
  • сведения о месте работы, должности;
  • сведения о состоянии здоровья по результатам осмотра.

4.3. Для технического осмотра

  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • данные свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС);
  • данные ПТС;
  • государственный регистрационный знак транспортного средства;
  • VIN-номер транспортного средства;
  • фотографии транспортного средства.

4.4. Для установки и обслуживания ГЛОНАСС

  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • данные транспортного средства (марка, модель, VIN, госномер);
  • реквизиты организации (для юрлиц);
  • данные о подключённом оборудовании.

4.5. Для обучения

  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • дата и место рождения;
  • сведения об образовании (для программ повышения квалификации и переподготовки);
  • сведения о месте работы, должности;
  • данные о ранее полученных квалификациях;
  • результаты тестирования и экзаменов.

4.6. Для переоборудования

  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • данные транспортного средства (марка, модель, VIN, госномер);
  • данные документов на транспортное средство.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

  • согласия субъекта персональных данных, полученного через формы Сайта, при личном обращении или иным способом;
  • исполнения договора (включая публичную оферту) либо принятия мер по заключению договора;
  • требований федерального законодательства (обязательный медицинский осмотр водителей, технический осмотр транспортных средств, ведение образовательной документации, бухгалтерский и налоговый учёт);
  • лицензии на осуществление медицинской деятельности (№ ЛО-34-01-003572);
  • аттестата аккредитации оператора технического осмотра (№ 10035).

6. Порядок и условия обработки

6.1. Сбор данных осуществляется через формы Сайта, обратную связь (телефон, e-mail, мессенджеры), при личном обращении в офисах Оператора, а также через электронные платформы дистанционного обучения.

6.2. Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (в предусмотренных случаях), обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.

6.3. Хранение персональных данных:

  • результаты медицинских осмотров — в течение сроков, установленных законодательством о здравоохранении и санитарными нормами;
  • диагностические карты и фотографии техосмотра — в течение сроков, установленных правилами проведения технического осмотра;
  • образовательная документация — в соответствии с требованиями к архивному хранению;
  • договорная и бухгалтерская документация — в течение сроков, установленных налоговым и бухгалтерским законодательством (не менее 5 лет);
  • данные абонентов ГЛОНАСС — в течение срока действия договора и гарантийного/сервисного обслуживания.

6.4. После достижения целей обработки и истечения установленных сроков персональные данные обезличиваются или уничтожаются.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам для целей, не связанных с оказанием услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

7.2. Передача данных может осуществляться:

  • в ЕАИС ТО МВД России — диагностические карты и фотографии транспортных средств при техническом осмотре;
  • в ООО «ГЛОНАССсофт» и иные поставщики оборудования — данные, необходимые для регистрации, активации и обслуживания оборудования ГЛОНАСС;
  • лицензирующим и контролирующим органам (Росздравнадзор, ГИБДД, Рособрнадзор и др.) — по запросу в установленном законом порядке;
  • подрядчикам и поставщикам (CRM-системы, телефония, платформы дистанционного обучения, курьерские службы) — при условии соблюдения ими требований конфиденциальности и заключения соответствующих соглашений;
  • по запросу уполномоченных государственных органов — в случаях и порядке, установленных законом;
  • в медицинские организации — при необходимости направления водителя на дополнительное обследование.

7.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

8. Меры по обеспечению безопасности

8.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и иных неправомерных действий.

8.2. Применяемые меры включают:

  • назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
  • ограничение доступа к персональным данным только для сотрудников, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей;
  • использование средств антивирусной защиты, межсетевых экранов;
  • шифрование каналов передачи данных (HTTPS);
  • резервное копирование и контроль целостности данных;
  • хранение медицинских данных в условиях, обеспечивающих их конфиденциальность (в соответствии с врачебной тайной).

8.3. Сотрудники Оператора, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.

9. Использование cookie и технологий аналитики

9.1. Сайт может использовать cookie-файлы и технологии веб-аналитики (например, Яндекс Метрика) для улучшения работы Сайта, анализа посещаемости и повышения качества услуг.

9.2. Cookie-файлы могут быть использованы для:

  • сохранения настроек пользователя;
  • аутентификации в личном кабинете (при наличии);
  • сбора статистики посещений.

9.3. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера, однако это может повлиять на работоспособность отдельных функций Сайта.

9.4. Данные веб-аналитики не позволяют идентифицировать конкретное лицо без дополнительных сведений.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных, их составе и целях;
  • требовать уточнения, дополнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
  • отзывать согласие на обработку данных, направив письменное уведомление Оператору;
  • требовать прекращения обработки данных в случаях, предусмотренных законом;
  • обращаться в уполномоченный орган (Роскомнадзор) с жалобой на действия Оператора.

11. Порядок реализации прав и обращения к Оператору

11.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет запрос:

  • на электронную почту: kpd34@list.ru;
  • по телефону: 8 (903) 370-70-07;
  • по почтовому адресу: 400087, г. Волгоград, ул. им. Пархоменко, д. 8, помещение 2.

11.2. Запрос должен содержать:

  • фамилию, имя, отчество субъекта;
  • паспортные данные или иные реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • суть запроса (какое право требуете реализовать);
  • контактную информацию для обратной связи.

11.3. Оператор рассматривает запрос в срок, не превышающий 30 дней с момента его получения.

12. Изменения в Политике

12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия размещается на Сайте с указанием даты последнего обновления.

12.2. Существенные изменения публикуются на главной странице Сайта или доводятся до сведения пользователей иным доступным способом.

13. Заключительные положения

13.1. В случае возникновения споров между Оператором и субъектом персональных данных они подлежат разрешению путем переговоров. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение в уполномоченный орган или в судебном порядке.

13.2. До обращения в суд субъект персональных данных обязан соблюдать досудебный (претензионный) порядок. Срок ответа на претензию — 30 дней.

13.3. К настоящей Политике и отношениям между Оператором и субъектом применяется законодательство Российской Федерации.

Who we are

Suggested text: Our website address is: https://kpd34.ru.

Comments

Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.

An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.

Media

Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.

Cookies

Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.

If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.

Embedded content from other websites

Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

Who we share your data with

Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.

How long we retain your data

Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.

For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.

What rights you have over your data

Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

Where your data is sent

Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.